Outsourcing é a subcontratação de uma entidade externa à empresa para realizar tarefas especializadas de forma mais eficiente e otimizar os recursos da empresa na sua atividade.
A principal vantagem tem a ver com a redução dos custos financeiros e humanos na contratação de técnicos para realizar essas tarefas.
Atualmente é normal as empresas utilizarem serviços em regime de outsourcing, sendo os mais habituais a contabilidade, informática, limpeza, marketing, impressão, áreas técnicas que não tem a ver diretamente com a atividade da empresa, mas necessárias ao desenvolvimento da mesma.
Ao nível dos serviços de apoio administrativo essa contratualização externa não está muito generalizada, mas as vantagens são evidentes em caso de aumento de trabalho (temporário ou permanente) ou baixa de pessoal ou ainda pelo custo de ter um funcionário administrativo a tempo inteiro.
Delegar funções administrativas a uma empresa de confiança, profissional e com experiência, pode ser a melhor solução para reduzir custos, organizar e simplificar procedimentos e ganhar tempo para aplicar as energias no crescimento do negócio.